Ochrana osobných údajov

EFC – Budúcnosť vo vzdelávaní s.r.o.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1 Tento dokument upravuje podmienky spracúvia osobných údajov spoločnosťou EFC – Budúcnosť vo vzdelávaní s.r.o., so sídlom Rekreačná 2110/3, 949 01 Nitra, Slovenská republika, IČo: 56601930, DIČ: 2122361340 (dálej len „Prevádzkovateľ“), ktorá vystupuje ako prevádzkovateľ osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

1.2 Tento dokument vysvetľuje, akým spôsobom zhromažďujeme, uchovávame, spracúvame a chránime osobné údaje dotknutých osôb, pričom aplikujeme bezpečnostné opatrenia ako šifrovanie údajov, anonymizáciu citlivých informácií a prísne prístupové politiky pre zamestnancov s oprávnením na spracovanie osobných údajov. (dálej len „Subjekty údajov“).

2. Aké osobné údaje spracúvame?

2.1 Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul.
Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa.
Fakturačné údaje: číslo bankového úktu (iba v prípade fakturácie).
Údeje o vzdelávaní: absolvované kurzy, certifikáty.
Technické údaje: IP adresa, cookies.

3. Na akom právnom základe spracúvame osobné údaje?

3.1 Osobné údaje spracúvame na základe týchto právnych dôvodov:

Plnenie zmluvy: registrácia na kurzy, administratíva spojená s poskytovaním vzdelávania.
Právna povinnosť: uchovávanie údajov na účely účtovníctva, daňovej evidencie.
Súhlas subjektu údajov: marketingové aktivity, zasielanie newsletterov.
Oprávnený záujem: ochrana práv a majetku Prevádzkovateľa.

4. Ako dlho osobné údaje uchovávame?

4.1 Osobné údaje uchovávame: Po uplynutí týchto lehôt budú osobné údaje bezpečne zlikvidované alebo anonymizované, pokiaľ neexistuje oprávnený právny dôvod na ich ďalšie uchovávanie (napr. pre účely súdnych sporov alebo právnych nárokov).

Po dobu trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení.
Po dobu požadovanú právnymi predpismi (napr. daňová evidencia 10 rokov).
Po dobu platnosti súhlasu na marketingové účely, kým ho subjekt údajov neodvolá.

5. Ako chránime osobné údaje?

5.1 Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, vrátane pseudonymizácie, pravidelného šifrovania citlivých údajov a implementácie protokolov bezpečnostných auditov v súlade s GDPR, vrátane:

Používania šifrovania a zabezpečených serverov.
Obmedzenia prístupu k údajom iba na oprávnené osoby.
Pravidelného auditu bezpečnostných opatrení.

6. Práva dotknutých osôb

6.1 Subjekty údajov majú nasledujúce práva a môžu ich uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti zaslanej na adresu prevádzkovateľa, e-mailom na info@efc-akademia.sk alebo vyplnením formulára dostupného na webovej stránke prevádzkovateľa.

Právo na prístup k osobným údajom.
Právo na opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov.
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“), ak nie sú údaje potrebné na plnenie právnych povinností.
Právo na obmedzenie spracúvia.
Právo namietať proti spracúveniu na základe oprávneného záujmu.
Právo na prenásateľnosť údajov.
Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

7. Kontaktné údaje

7.1 V prípade akýchkoľvek otázok alebo požiadaviek súvisiacich so spracúvaním osobných údajov sa môžete obrátiť na:

E-mail: info@efc-akademia.sk
Poštová adresa: EFC – Budúcnosť vo vzdelávaní s.r.o., Rekreačná 2110/3, 949 01 Nitra, Slovensko.

Tento dokument nadobúda platnosť dňom jeho zverejnenia na webovej stránke Prevádzkovateľa a dotknuté osoby budú o jeho aktualizáciách informované prostredníctvom oznámenia na webovej stránke a e-mailovou notifikáciou v prípade významných zmien. a môže byť priebežne aktualizovaný.